Prokurent jest osobą uprawnioną do reprezentacji spółki. Do zakresu prokury należy ogół czynności sądowych, jak i pozasądowych. Prokurent może wykonywać także w imieniu osoby prawnej czynności w postępowaniu karnym. Tym samym prokurent może zawierać w imieniu spółki umowy, wypowiadać je czy podpisywać w imieniu spółki pisma w postępowaniach sądowych i administracyjnych.
Jak powołać prokurenta?
Do powołania prokurenta niezbędne jest sporządzenie dokumentu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Ponadto, osobę prokurenta ujawnia się w Krajowym Rejestrze Sądowym. Dzięki temu prokurent wykonując czynności składające się na prawo do reprezentowania spółki nie musi legitymować się dokumentem pełnomocnictwa, a wystarczy, że powołuje się na aktualny wpis w rejestrze sądowym.
Czy można ograniczyć zakres czynności prokurenta?
Niemożliwe jest, ażeby pozbawić prokurenta uprawnień składających się na prawo reprezentacji podmiotu skutecznie wobec osób trzecich. Działanie prokurenta sprzeczne z interesem spółki czy dyspozycją jej zarządu podlega ewentualnej ocenie na płaszczyźnie przepisów prawa cywilnego czy prawa handlowego (np. na gruncie odpowiedzialności odszkodowawczej za wyrządzenie spółce szkody), jednakże nie ma to wpływu na skuteczność czynności – spółka nie może stwierdzić, że oświadczenie złożone przez prokurenta było nieskuteczne tylko z tego powodu, że prokurent nie był umocowany do określonej czynności. Prokura bowiem tym odróżnia się od pełnomocnictwa, że jej zakres jest w każdym przypadku taki sam i wynika z przepisów.
Prokura a pełnomocnictwo
Posiadanie prokurenta nie wyklucza ustanawiania przez zarząd spółki pełnomocnictw. Jednakże pełnomocnictwa te powinny mieć charakter pełnomocnictw szczególnych oraz rodzajowych. Zarząd spółki z o.o. nie może udzielić innego pełnomocnictwa ogólnego z naruszeniem przepisów o ustanawiania prokurenta.