Częstym problemem – zwłaszcza w spółkach z o.o., które funkcjonują w ograniczonym zakresie albo już nie prowadzą działalności, lecz nie zostały zlikwidowane, jest niedochowanie terminu do złożenia sprawozdania finansowego. Nierzadko, nawet w przypadku spółek jeszcze funkcjonujących, spotyka się sytuację, w której obowiązek składania sprawozdania finansowego nie był realizowany nawet kilka lat. Jakie mogą być następstwa takiej sytuacji?
Czy niezłożenie sprawozdania finansowego jest przestępstwem?
Brak przekazywania sprawozdania finansowego stanowi naruszenie przepisów, w tym także przepisów o postępowaniu rejestrowym, przepisów karnych i karnoskarbowych. Po pierwsze, jest to naruszenie obowiązku względem sądu rejestrowego, który może nałożyć grzywnę w celu przymuszenia podmiotu do złożenia sprawozdania. Po drugie zaś, niezgłoszenie sprawozdania finansowego do KRS jest występkiem, o którym mowa w ustawie o rachunkowości. Wykroczeniem skarbowym jest zaś nieprzekazanie sprawozdania finansowego organowi podatkowemu.
Sprawozdanie finansowe: grzywna, policja?
Zazwyczaj drobne przekroczenie terminu do złożenia sprawozdania finansowego, zwłaszcza w mniejszych podmiotach, nie będzie stwarzać dużych zagrożeń – w szczególności, jeśli jeszcze nie doszło do wszczęcia postępowania przymuszającego, bądź też zgłoszenia dokonano niezwłocznie po otrzymaniu informacji z sądu o nałożeniu grzywny. Znacznie większym problemem jest fakt braku przekazania sprawozdania finansowego spółki urzędowi skarbowemu, zwłaszcza, jeśli ów brak można powiązać z niezrealizowaniem obowiązku płatniczego wobec organu. Postępowania przygotowawcze w sprawach prowadzonych na podstawie przepisów karnych ustawy o rachunkowości prowadzi zaś policja. Tych postępowań także nie można bagatelizować – mogą skończyć się złożeniem aktu oskarżenia do sądu karnego.
KANCELARIA spółki
W przypadku braku złożenia sprawozdania w terminie – w szczególności, jeśli naruszenie tego obowiązku zostało już dostrzeżone przez sąd lub organ – warto skorzystać z pomocy prawnej. Pamiętać należy, że często właściwe wraz ze złożeniem sprawozdania będzie wyjaśnienie przyczyn przekroczenia terminu (w szczególności jest to istotne w relacjach z organami podatkowymi). Możliwe jest także uniknięcie egzekwowania grzywny nałożonej w postępowaniu przymuszającym.
Zachęcamy do kontaktu z naszą kancelarią w opisanych w niniejszym wpisie w sytuacjach. W przypadku spółek, które już nie prowadzą działalności, zachęcamy zaś do podjęcia działań prowadzących do ich likwidacji. O likwidacji spółki z o.o. pisaliśmy m.in. tutaj: [linki[